1. Welke gegevens verwerken we?
Afhankelijk van hoe je OnePlan gebruikt, kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
- bij een demo-aanvraag: voornaam, achternaam, e-mailadres, bedrijf, functie en eventueel telefoonnummer en een toelichting;
- bij een gebruikersaccount: loginnaam en e-mailadres;
- binnen de resourceplanning: voor- en achternaam en arbeidsuren van medewerkers;
- bij gebruik van het platform: loginmomenten en bijbehorende tijdstempels.
In verschillende onderdelen van OnePlan kunnen vrije tekstvelden voorkomen. Deze velden zijn bedoeld voor project- en planningsinformatie en niet voor het vastleggen van bijzondere of andere niet-noodzakelijke persoonsgegevens.
2. Waarom verwerken we deze gegevens?
We verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waarvoor ze nodig zijn. Dit kan zijn om:
- contact op te nemen naar aanleiding van een demo-aanvraag;
- gebruikers toegang te geven tot OnePlan en accounts te beheren;
- de planning en inzet van resources binnen een organisatie mogelijk te maken;
- de werking, continuïteit en beveiliging van het platform te ondersteunen.
3. Op welke grondslag?
De verwerking vindt plaats wanneer dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst of voorbereidende stappen daarop, wanneer daarvoor een gerechtvaardigd belang bestaat, of wanneer een andere toepasselijke wettelijke grondslag dit toestaat.
4. Wie heeft toegang tot de gegevens?
Persoonsgegevens zijn alleen toegankelijk voor personen die deze voor hun werkzaamheden nodig hebben. Wanneer een organisatie OnePlan gebruikt, bepaalt die organisatie welke gebruikers toegang krijgen tot haar omgeving en gegevens.
Voor de technische levering van OnePlan kunnen dienstverleners worden ingezet, bijvoorbeeld voor hosting en e-mail. Met partijen die namens OnePlan persoonsgegevens verwerken worden, waar vereist, passende afspraken over gegevensbescherming gemaakt.
5. Beveiliging
OnePlan neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongewenste wijziging en andere ongeoorloofde verwerking. De verbinding met het platform is beveiligd met SSL/TLS.
6. Hoe lang bewaren we gegevens?
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is op grond van een wettelijke verplichting. Gegevens die onderdeel zijn van een klantomgeving worden beheerd in samenhang met de dienstverlening aan die klant.
7. Delen we gegevens met derden?
We verkopen persoonsgegevens niet. Gegevens worden alleen met derden gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, wanneer daarvoor een wettelijke verplichting bestaat of wanneer daarvoor een andere geldige grondslag bestaat.
8. Jouw privacyrechten
Afhankelijk van de situatie heb je onder de AVG onder meer het recht op inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevens, beperking van de verwerking, bezwaar tegen verwerking en overdraagbaarheid van gegevens.
Wanneer OnePlan gegevens namens jouw werkgever of een andere klantorganisatie verwerkt, kan het nodig zijn dat een verzoek via die organisatie wordt behandeld.
9. Privacyvragen
Heb je een vraag over privacy of over de verwerking van persoonsgegevens binnen OnePlan? Neem dan contact op via info@oneplanplatform.nl.
10. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de dienstverlening, functionaliteit of toepasselijke regelgeving verandert. De meest actuele versie staat op deze pagina.